Inscripción y desarrollo de la Carrera de Doctorado del Departamento de Química Biológica, Facultad de Ciencias Exactas y Naturales, Universidad de Buenos Aires
Toda la información actualizada, instructivos, pasos a seguir y cronograma de reuniones de doctorados en la facultad se encuentra en: http://exactas.uba.ar > Académico > Posgrados > Doctorados.
Se aclara que el resumen aquí presente puede contener errores, o estar desactualizado y sólo debe ser usado como una guía rápida de ayuda.
Se detallan las principales pautas que deben seguir los doctorandos para conocimiento de los mismos, de sus directores y consejeros.
Los artículos a los que se refiere este escrito pertenecen al Reglamento interno de la Carrera de Doctorado de la UBA, área Química Biológica. Ver Reglamento. Atención: Por resolución de fecha 03/11/2014 se modificó el artículo 9 del reglamento Ver Resolución.
El correo electrónico de Graduados es: doctorado@de.fcen.uba.ar
El correo electrónico de la Secretaría, área Química Biológica, para asuntos de doctorado es: doctorado@qb.fcen.uba.ar

1. Admisión:

Los aspirantes deberán aprobar un examen de admisión.
Las fechas del examen de admisión para la Carrera del Doctorado normalmente en los meses de marzo, agosto y diciembre de cada año. Para poder rendir los exámenes deben estar previamente inscriptos en la Carrera, trámite que se realiza en el Departamento de Graduados. (Art. 2.1) Ver requisitos para la inscripción.
El examen de admisión constará de dos pasos (Art. 2.2):
Traducción de dos fragmentos científicos del Ingles al Castellano.
Entrevista personal del postulante con miembros de la Subcomisión de doctorado del Departamento. Durante esta entrevista, el doctorando deberá contestar preguntas a cerca de los aspectos fundamentales del posible tema de tesis, lugar de trabajo y Director propuesto.
Al ser admitido se le designará un Consejero de Estudios que supervisará y elevará junto con el doctorando el Plan de Cursos Especiales. Este debe ser Profesor del Departamento.

2. Designación del Director

Junto con la solicitud de admisión a la carrera del doctorado, el doctorando podrá solicitar la designación de un Director de Tesis.
Para ello:
La propuesta del Director de Tesis deberá ser presentada por el postulante al momento de solicitar la admisión, o en un plazo no mayor a dos años. El Director propuesto deberá indicar su conformidad en nota aparte adjunta o firmando la propuesta (Art. 7.1).
Se debe adjuntar el CV actualizado del Director de Tesis propuesto (Art.7.1).
El Director de Tesis podrá proponer, con el consentimiento del doctorando, la designación de un Director de Tesis adicional y/o asistente.
El Director propuesto deberá indicar su conformidad en nota aparte adjunta o firmando la propuesta. Se debe adjuntar CV del Director propuesto.
Nota: El pedido de designación del Director adicional o Director asistente deberá estar debidamente justificado, preferentemente debido a la necesidad de contar con directores con especialidades complementarias (Director adicional) o por cumplir con una labor específica de apoyo al tesista (Director asistente).
La Subcomisión, previo análisis, elevará el pedido a la Comisión de Doctorado.

3. Presentación de Informes de avance anuales y seguimiento del desarrollo de la tesis

Antes del 28 de febrero de cada año el doctorando debe presentar un Informe de avance anual  indicando, en el encabezamiento, el período al que corresponde. Por ej.: Año 2011 (Se informa año vencido, hasta diciembre) Asimismo si ya tiene aprobado el Plan de tesis, el Informe deberá tener título.
Ver instructivo informe anual.
Ante la falta de un Informe, se retiene todo aquello que el doctorando desea aprobar para su expediente de doctorado y no podrá emitirse el certificado de alumno regular en caso de ser solicitado.
Cada Doctorando deberá presentar un Seminario de Avance de Tesis a lo largo del tercer año de la Carrera de doctorado. En este seminario el doctorando expondrá el Plan en curso, la actividad de investigación desarrollada y por desarrollar, los logros obtenidos y los nuevos pasos a seguir.
Toda la documentación presentada a la subcomisión de doctorado debe estar firmada por el doctorando, el Consejero y Director.

4. Presentación del Plan de Tesis.

Dentro de los 2 primeros años desde la fecha de admisión se debe presentar el Plan de Tesis.
Ver intructivo de la presentación del Plan de Tesis
Toda la documentación presentada a la subcomisión de doctorado debe estar firmada por el doctorando, el Consejero y Director.

5. Asignación de puntaje por cursos.

El Plan de Estudios debe ser avalado por el Consejero de Estudios. Es recomendable que no haya más de dos pedidos de puntaje por cada doctorando (para disminuir los trámites administrativos) y que el primer pedido sea de alrededor de 10 puntos. Deben reunir 10 puntos de materias aprobadas en la FCEN, sin contar como materias de la FCEN los trabajos publicados. Estos 10 puntos de la facultad pueden ser incluidos en el Plan de Estudios sin que aún hayan sido cursados y aprobados, porque al completar el Plan de Estudios se verificará que figuren las actas pasadas en la Dirección de Alumnos. En el caso de los cursos que no son de Facultad, al momento de pedir los puntos deben presentar: fotocopia del certificado de aprobación oficial (Universidad, Facultad, Institución, No solamente firmado por los profesores que lo dictan), el programa, el cual debe contener carga horaria total y duración y, bibliografía (Art. 6.3). El Plan de Estudios, debe estar aprobado y completo, por lo menos 6 meses antes del pedido de designación de Jurados. Este punto es muy importante, y para lograr eso es útil saber que se puede pedir puntos por cursos A REALIZAR, siempre que sean de la FCEN.
Para la asignación de puntajes  de los cursos especiales, esta Subcomisión se guiará por el documento conteniendo los lineamientos generales en el otorgamiento de puntos a Cursos de doctorado de la FCEN aprobado por Consejo Directivo. (Art. 5.3)

Ver pautas para la asignación de puntaje.
Ver carta modelo.

6. Asistencia a Seminarios Departamentales:

El doctorando deberá asistir a al menos 8 Seminarios Departamentales y/o Seminarios de Avance de Tesis durante los primeros 2 años luego de la admisión. Para su registro, este deberá anotarse en la planilla que provee la Secretaría, y podrá retirar la constancia de asistencia al mismo. Estos seminarios no aportarán puntaje para el Plan de estudios. (Art. 5.5)

Toda la documentación presentada a la subcomisión de doctorado debe estar firmada por el doctorando, el Consejero y Director.
NOTIFICACIONES: Las respuestas a las solicitudes del doctorando son expresadas a través de resoluciones del Consejo Directivo, las cuales serán notificada a través de la Secretaría de Subcomisión. El doctorando, su Director y un miembro de la Subcomisión deberán firmar la notificación. La ausencia de dicha notificación firmada en el expediente del doctorando retiene todo aquello que el doctorando desee aprobar con posterioridad.

7.  Presentación de la Tesis

LEER: Pasos a seguir al momento de presentar la Tesis
La presentación de tesis debe hacerse dentro de los 6 años de la admisión. Se puede pedir hasta dos prórrogas de 1 año. Luego de este plazo se deberá pedir readmisión.
Previo a la solicitud de designación de jurados, el doctorando deberá pasar por el Departamento de Doctorado para verificar el estado de su expediente. Este trámite es PERSONAL (lo puede realizar el doctorando o su Director) y el doctorando puede hacerlo concurriendo al Departamento de Graduados o en el caso de que su lugar este fuera de la Ciudad de Buenos Aires, se podrá hacer enviando un e-mail a doctorado@de.fcen.uba.ar
Se recomienda fuertemente realizar este trámite con suficiente tiempo de antelación, para poder solucionar cualquier inconveniente que pudiera surgir, a fin de no retrasar la presentación.
Se deberá presentar (Art 17) a la Subcomisión:

• Copia de la revisión del expediente.
• 4 ejemplares, con la carátula diagramada y escrita según especificación. Descargar instructivo para presentación de tesis (Instructivo presentación de tesis) Los ejemplares deben ser firmados por el doctorando y su Director luego de las conclusiones.
• Informe del Director (4 copias)
• Lista de 10 posibles jurados: El jurado debe estar formado por una mayoría de miembros pertenecientes a otro posgrado, y al menos uno ajeno a la institución (siendo institución la UBA).
  Entiéndase como "otro posgrado", un investigador de otro departamento de la Facultad de Exactas, o de otra facultad de la UBA.
  En caso de no cumplir estos requisitos, la documentación será rechazada.
  Deben presentar el CV de TODOS los docentes/investigadores. Cada CV deberá contener como “carátula” el cuadro adjunto. Se recomienda que el CV sea una versión resumida y actualizada, que contenga al menos las publicaciones de los últimos cinco años. Ver cuadro.
• CD con la versión completa de la tesis.
• Autorización para la publicación digital de la Tesis. Descargar el formulario (Documento autorización tesis digital)

Nota: No se podrán proponer para integrar el Jurado de Tesis coautores de publicaciones conjuntas con el/los Director/es o con el Doctorando, así como tampoco personas que posean parentesco con el mismo (Art. 10.1).
Una vez aprobada la designación del Jurado por el Consejo Directivo, se procederá a la notificación y cuando el Doctorando retira los ejemplares de Tesis de la oficina de Doctorado llevará a la Secretaría de la Subcomisión copia de la hoja de retiro, la cual deberá ser firmada y devuelta a la oficina de doctorado a fin de que se tome nota de la fecha de retiro y se tenga en cuenta para  la recepción y manejo de dictámenes y jurados.

7. a. Presentación del Jurado de Tesis disociado a la presentación de los ejemplares.

El doctorando próximo a finalizar su Tesis y habiendo realizado la revisión final del expediente en la oficina de Doctorado, podrá solicitar la designación de jurados presentando:

• La carátula definitiva de la Tesis
• El resumen
• El abstract
• El informe definitivo del o los Directores de Tesis firmado en original.
• Además deberán tener en cuenta toda información particular que pueda solicitar cada Subcomisión.

Una vez designado el Jurado, el doctorando deberá entregar los ejemplares de tesis a la Subcomisión dentro de los seis meses desde la fecha de la resolución del Consejo Directivo, siempre y cuando los plazos de regularidad de cada doctorando estén vigentes. Habrá que tener en cuenta que una vez que el jurado está designado no habrá derecho a solicitudes de prórrogas, licencia  o readmisión.
En caso de que se vencieran los plazos para la presentación de los ejemplares de tesis, se dejará sin efecto la resolución de designación de Jurados pertinente teniendo el Doctorado que volver a hacer los trámites correspondientes con la demora que esto ocasione.
Una vez que la Comisión de Doctorado notifique al Doctorando, Director y
Subcomisión de la designación de Jurados, se procederá de la siguiente manera.

Los doctorandos deberán presentar la notificación de la Resolución de la designación del Jurado de Tesis firmada en la oficina de Doctorado la cual será reservada en su correspondiente expediente hasta la entrega de los ejemplares de tesis.
La Secretaría de Subcomisión deberá notificar a los Jurados vía correo electrónico explicitando los plazos que tendrá el Doctorando para presentar los ejemplares de Tesis. Los jurados deberán manifestar su aceptación dentro de los 5 días hábiles de recibir la notificación electrónica o manifestar la renuncia.
Dentro de los plazos que fija la resolución, el Doctorando hará entrega de los ejemplares de Tesis, como se estipula en los instructivos de la página web de la FCEN, en la Secretaría de Subcomisión:

• 4 ejemplares, con la carátula diagramada y escrita según especificación. Descargar instructivo para presentación de tesis (Ver Instructivo presentación de tesis) Los ejemplares deben ser firmados por el doctorando y su Director luego de las conclusiones.
• CD con la versión completa de la tesis.

Autorización para la publicación digital de la Tesis. Descargar el formulario. Ver Documento autorización tesis digital.

La Secretaría de Subcomisión recibirá los 4 ejemplares y entregará tres de ellos al doctorando para ser entregados a cada jurado, adjuntando a cada ejemplar la correspondiente nota informativa dirigida a cada jurado, la copia de la resolución del Consejo Directivo y el artículo 19 del reglamento que establece las funciones del Jurado.
En ese momento el Doctorando se notificará de la normativa de plazos para poder realizar la defensa y retirará los ejemplares de tesis por triplicado para entregarlos a los Jurados.
Dentro de los dos meses la Secretaría de Subcomisión deberá recibir los dictámenes de los Jurados y elevarlos a través de la Subcomisión en donde se explicita si la Tesis está aprobada para ser defendida y cuando realizará la defensa. Teniendo en cuenta que la misma debe ser informada con 5 días hábiles de anticipación.

IMPORTANTE
Plazos a tener en cuenta son:
- 6 meses como máximo para la presentación de los ejemplares de Tesis.
- 2 meses máximos para que el Jurado emita el dictamen desde que se entregan y retiran los ejemplares de Tesis.
- 5 días hábiles como mínimo para la defensa de la Tesis después de la emisión de los dictámenes y la correspondiente notificación a la  oficina de Doctorado.